Формування моделі системи управління електронним документообігом в органах державної влади
DOI:
https://doi.org/10.31516/2410-5333.067.20Ключові слова:
електронний документообіг, державно-владні структури, система управління, модель, державне управління, інформаційна безпекаАнотація
Стаття присвячена дослідженню проблематики формування сучасної моделі системи управління електронним документообігом в органах державної влади. Проаналізовано існуючі системи управління електронним документообігом в органах державної влади та визначено певні недоліки їх функціонування: слабкий рівень інтеграції з іншими системами управління, дублювання процесів електронного документообігу, недостатньо високий рівень безпеки існуючих систем документообігу тощо. У статті наголошується на важливості створення ефективної системи управління електронним документообігом в органах державної влади, для чого спочатку необхідно розробити її модель. Здійснено науковий аналіз основних складових системи управління, окреслено її структуру, функції та виявлено вимоги стосовно її інтеграції з існуючими системами управління в органах державної влади. На основі проведеного наукового аналізу та вивчення наукових досліджень щодо створення моделей системи управління запропоновано власну модель системи управління електронним документообігом в органах державної влади.
Посилання
Bantorina, T. O. (2019). Problems and Prospects of Implementing the Electronic Document Management System “ASKOD.” Institutional Repository of Mykolayiv NAU. http://dspace.mnau.edu.ua/jspui/bitstream/123456789/6704/1/studentresearchjournal162-27.pdf. [In Ukrainian].
Bilyk, O. (2023). Modern Approaches to the Implementation of Electronic Document Management in the Public Administration System. Naukovyi visnyk Vinnytskoi akademii bezperervnoi osvity. Seriia “Ekolohiia. Derzhavne upravlinnia ta administruvannia”, 4, 38–45. https://doi.org/10.32782/2786-5681-2023-4.06. [In Ukrainian].
Vashchenko, S., Haharina, I., & Yaroschuk, Yu. (2024). Implementation and Improvement of Electronic Document Management in Public Administration. Derzhavne upravlinnia: kontseptsii, paradyhma, rozvytok, vdoskonalennia, 10, 18–25. https://doi.org/10.31470/2786-6246-2024-10-18-25. [In Ukrainian].
Harkusha, S. A. (2020). Electronic Document Management: Advantages and Disadvantages of Implementation. Infrastruktura rynku, (50), 259–262. https://doi.org/10.32843/infrastruct50-43. [In Ukrainian].
Honcharenko, Ye. (2023). Modern Models and Methods for Designing and Implementing Electronic Document Management Systems. Upravlinnia rozvytkom skladnykh system, (56), 78–84. https://doi.org/10.32347/2412-9933.2023.56.78-84. [In Ukrainian].
Danylko, O., Surkova, K., & Ternavska, T. (2025). Model of Electronic Document Management for a Higher Education Institution. Naukovi innovatsii ta peredovi tekhnolohii, 3(43), 1011–1020. https://doi.org/10.52058/2786-5274-2025-3(43)-1011-1020. [In Ukrainian].
DSTU 4163:2020. (2020). Unified System of Organizational and Administrative Documentation. Requirements for Document Formatting (DSTU DP “UkrNDNC” No. 144 of 01.07.2020). https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf. [In Ukrainian].
Yevtushenko, O. N. (2014). Public Administration: [Textbook in Three Parts]. Part 3. Publishing House of Petro Mohyla Black Sea State University. https://dspace.chmnu.edu.ua/jspui/bitstream/123456789/135/1/Євтушенко%20О.%20Н.%20Державне%20%20управління.%20Ч.%203.pdf. [In Ukrainian].
Ovsiienko, A. S. (2022). Modern Trends in the Use of Electronic Resources by Government Authorities. Ekonomika. Menedzhment. Biznes, (1–2), 80–85. https://doi.org /10.31673/2415-8089.2022.018085. [In Ukrainian].
Patriak, O. T. (2020). Use of Modern Digital Technologies for Establishing an Electronic Document Management System. Visnyk Kharkivskoho natsionalnoho universytetu imeni V. N. Karazina. Seriia “Sotsialni komunikatsii”, (17). https://periodicals.karazin.ua/sc/article/view/16531. [In Ukrainian].
Politanskyi, V. S. (2021). Theoretical and Legal Foundations of the Electronic Document Management System in Ukraine. Pravo i suspilstvo, (1), 22–27. https://doi.org /10.32842/2078-3736/2021.1.4. [In Ukrainian].
Yasinska, A. (2022). Problems and Prospects of Electronic Document Management in the Context of Digital Transformation. Molodyi vchenyi, 11(111), 128–134. https://doi.org/10.32839/2304-5809/2022-11-111-27. [In Ukrainian].
Faiqunisa, F., Nugroho, E., & Santosa, P. I. (2013). A model of electronic document management system for limited partnership. Journal of Telematics and Informatics, 1(2), 69–79. https://doi.org/10.12928/jti.v1i2.78-88. [In English].
International Organization for Standardization & International Electrotechnical Commission. (2022). ISO/IEC 27001:2022: Information security, cybersecurity and privacy protection — Information security management systems — Requirements. https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:82875:en. [In English].
International Organization for Standardization & International Electrotechnical Commission. (2022). ISO/IEC 27002:2022: Information security, cybersecurity and privacy protection — Information security controls. https://www.iso.org/obp/ui/ru/#!iso:std:75652:en. [In English].
International Organization for Standardization. (2016). ISO 15489-1:2016: Information and documentation — Records management. https://www.iso.org/obp/ui/ru/#iso:std:iso:15489:-1:ed-2:v1:en. [In English].
Karaszewski, R., Modrzyński, P., & Modrzyńska, J. (2021). The use of blockchain technology in public sector entities management: An example of security and energy efficiency in cloud computing data processing. Energies, 14(7), 1873, https://doi.org/10.3390/en14071873. [In English].
##submission.downloads##
Опубліковано
Номер
Розділ
Ліцензія
Автори, які публікуються у цьому журналі, погоджуються з наступними умовами:
У разі публікації статті в збірнику «Вісник Харківської державної академії культури», автори зберігають авторське право, а також надають право журналу публікувати оригінальні наукові статті, що містять результати експериментальних і теоретичних досліджень і не знаходяться на розгляді для опублікування в інших віданнях. Всі матеріали поширюється на умовах ліцензії Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike (BY-NC-SA), яка дозволяє першу публікацію в цьому журналі, а також розповсюдження роботи з визнанням авторства цієї роботи, на тих самих умовах, з некомерційною метою.
Автори мають підписати заяву, яка є угодою про надання прав редакції на публікацію статті в друкованому та електронному вигляді. Заява надсилається на поштову (оригінал) або електронну адресу (сканована копія) Редакції журналу.
Автори мають право укладати самостійні додаткові угоди щодо неексклюзивного розповсюдження роботи у тому вигляді, в якому вона була опублікована цим журналом (наприклад, розміщувати роботу в електронному сховищі установи або публікувати у складі монографії), за умови збереження посилання на першу публікацію роботи у цьому журналі.
Під час подачі рукопису статті для опублікування у збірнику «Вісник Харківської державної академії культури» автори погоджуються з тим, що, у разі прийняття статті до публікації, її можна буде розмістити в електронних архівах та базах даних з обов'язковим зазначенням авторства і збереженням авторських прав у повному обсязі за авторами. У тексті самої роботи мають бути в повному обсязі представлені джерела зовнішньої інформації – у вигляді списків джерел літератури (у т.ч. особисті раніше опубліковані роботи авторів). Автори рукопису статті зобов'язані належно оформляти запозичення у вигляді цитат або посилань. Будь-які форми плагіату неприпустимі.
