Функційність інформаційних зв’язків у системі довідкового апарату й оцифрованих фондів на вебсайтах архівів
DOI:
https://doi.org/10.31516/2410-5333.068.16Ключові слова:
архів, архівний документ, організація архівних документів, інформаційні зв’язки, функційність інформаційних зв’язків, типологічна структура цифрового фонду користування, типологічна структура системи довідкового апарату архівуАнотація
Розглянуто вияви функційності інформаційних зв’язків у системі довідкового апарату та оцифрованих фондів на вебсайтах архівів. Досліджено вияви корельованості інформаційних зв’язків у системі електронного архіву з функційною організацією діяльності архіву в комплексі завдань та їхнього виконання, типологічну структуру цифрового фонду користування архіву, типологічну структуру довідкового апарату архіву, багаторівневість функційної структури інформаційних зв’язків у системі довідкового апарату архіву. Доведено, що типологічну структуру цифрового фонду користування документами становить система оцифрованих архівних документів, які подано на вебсайтах архівних установ на різних рівнях оцифрування. Типологічну структуру довідкового апарату архіву становить система різних за своїм функційним призначенням вторинних документів, що консолідують вторинну архівну інформацію. Встановлено, що багаторівневість функційної структури інформаційних зв’язків визначається диференціацією архівних довідників за стилістикою викладу архівної інформації, широтою охоплення об’єктів опису, цільовим та адресним призначенням: інформаційні зв’язки на стилістичному рівні, на рівні фонду архівної установи, міжфондовому рівнях, на рівні окремого архівного фонду, на рівні пошукової діяльності користувача та брендингу архіву, на рівні службової діяльності архіву. Обґрунтовано, що функційна структура інформаційних зв’язків у системі електронного архіву реалізується шляхом безпосереднього корелювання інформаційних зв’язків із функційною організацією діяльності архіву у всьому комплексі завдань та їхнього виконання. Функційність інформаційних зв’язків реалізується в аналітико-синтетичному опрацюванні первинних архівних документів і створення вторинних архівних документів у контексті різноспрямованих напрямів архівної діяльності щодо виконання службових функцій та задоволення інформаційних потреб користувачів архівів.
Посилання
Bilushchak, T. M., & Peleshchyshyn, A. M. (2020). Use of information retrieval systems in archive management by higher education institutions. Bibliotekoznavstvo. Dokumentoznavstvo. Informolohiia, 1, 118–126. http://nbuv.gov.ua/UJRN/bdi_2020_1_18 [In Ukrainian].
Boiko, O. R. (2024). Electronic documents: domestic and international experience in information storage. Visnyk of Kharkiv State Academy of Culture, (65), 25–36. https://doi.org/10.31516/2410-5333.065.02 [In Ukrainian].
Vasylenko, V. Yu. (2023). Key areas for promoting higher education institution websites in the context of digital transformation of society. Visnyk of Kharkiv State Academy of Culture, (64), 177–187. https://doi.org/10.31516/2410-5333.064.13 [In Ukrainian].
Vasylenko, D. P. (2022). Tools for archival Internet communication in the context of social network development. Ukrainskyi zhurnal z bibliotekoznavstva ta informatsiinykh nauk, 9, 138–147. https://doi.org/10.31866/2616-7654.9.2022.259191 [In Ukrainian].
Vasylenko, D. P., & Butko, L. V. (2021). Regulatory and legal regulation of the digitization process of Ukrainian archives. Visnyk of Kharkiv State Academy of Culture, (60), 79–88. https://doi.org/10.31516/2410-5333.060.07 [In Ukrainian].
Hryshyn, V. V., & Filipova, L. Ya. (2023). Trends in the development of digitization of document management systems and services in government agencies. Bibliotekoznavstvo. Dokumentoznavstvo. Informolohiia, 3, 70–75. https://doi.org/10.32461/2409-9805.3.2023.290988 [In Ukrainian].
State Archival Service of Ukraine, & Ukrainian Research Institute of Archival Science and Document Studies. (2018). Digital fund for use of documents from the National Archival Fund: creation, storage, accounting, and access: Methodological recommendations. L. V. Didukh, N. V. Zalietok, & T. M. Kovtaniuk (Comps.). https://undiasd.archives.gov.ua/doc/digit_fund_korist_docNAF.pdf [In Ukrainian].
State Standard of Ukraine 2732:2023. (2023). Record keeping and archiving. Terms and definitions. https://zakon.isu.net.ua/sites/default/files/normdocs/dstu_2732-2023.pdf [In Ukrainian].
Zabiianov, Ye. (2021). Local history electronic resources in the educational process. Ukrainskyi zhurnal z bibliotekoznavstva ta informatsiinykh nauk, 8, 74–90. https://doi.org/10.31866/2616-7654.8.2021.247586 [In Ukrainian].
Kovtaniuk, Yu. (2024). From the concept of storing documents in electronic form to the regulatory framework for creating national archival and library information resources. Ukrainskyi zhurnal z bibliotekoznavstva ta informatsiinykh nauk, 13, 99–115. https://doi.org/10.31866/2616-7654.13.2024.307129 [In Ukrainian].
Kravets, R. B., Boiko, P. O., & Markovets, O. V. (2023). Electronic archives as a means of quick access to management information. Bibliotekoznavstvo. Dokumentoznavstvo. Informolohiia, 4, 14–21. https://doi.org/10.32461/2409-9805.4.2023.293967 [In Ukrainian].
Lebid, T. P. (2023). Electronic culture: achievements and vectors of development. Bibliotekoznavstvo. Dokumentoznavstvo. Informolohiia, 4, 22–32. https://doi.org/10.32461/2409-9805.4.2023.293968 [In Ukrainian].
Markovets, O. V. (2025). DSpace as a means of forming an electronic archive of qualification works. Visnyk of Kharkiv State Academy of Culture, (67), 304–314. https://doi.org/10.31516/2410-5333.067.21 [In Ukrainian].
Markovets, O. V., Tereshchuk, V. M., Kravets, R. B., & Talanchuk, D. O. (2023). Information support for organizing communication between citizens and archival institutions. Visnyk of Kharkiv State Academy of Culture, (63), 151–160. https://doi.org/10.31516/2410-5333.063.11 [In Ukrainian].
Ministry of Justice of Ukraine. (2013). On approval of the Procedure for using documents of the National Archival Fund belonging to the state and territorial communities (Order № 2438/5). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1983-13 [In Ukrainian].
Sverdlyk, Z. M., Haranin, O. Ya., & Boiko, V. F. (2021). Program for the development of industry science in the field of archival science in Ukraine for 2021–2025: problems of development and prospects for implementation. Bibliotekoznavstvo. Dokumentoznavstvo. Informolohiia, 3, 5–13. https://doi.org/10.32461/2409-9805.3.2021.244711 [In Ukrainian].
Tur, O. M., Shabunina, V. V., & Sarancha, V. I. (2023). Digitization of archival fonds, museum and library collections as a factor in preserving Ukraine’s national cultural heritage. Bibliotekoznavstvo. Dokumentoznavstvo. Informolohiia, 3, 49–56. https://doi.org/10.32461/2409-9805.3.2023.290983 [In Ukrainian].
Filipova, L., & Shelestova, A. (2024). The issue of electronic document preservation in the context of international information security standards. Bibliotekoznavstvo. Dokumentoznavstvo. Informolohiia, 20(4), 43–55. https://doi.org/10.63009/lsrsi/4.2024.43 [In English].
Hryshyn, V. (2024). Features of modern development of electronic document management in digital governance system. Bibliotekoznavstvo. Dokumentoznavstvo. Informolohiia, 20(4), 79–88. https://doi.org/10.63009/lsrsi/4.2024.79 [In English].
##submission.downloads##
Опубліковано
Як цитувати
Номер
Розділ
Ліцензія
Автори, які публікуються у цьому журналі, погоджуються з наступними умовами:
У разі публікації статті в збірнику «Вісник Харківської державної академії культури», автори зберігають авторське право, а також надають право журналу публікувати оригінальні наукові статті, що містять результати експериментальних і теоретичних досліджень і не знаходяться на розгляді для опублікування в інших віданнях. Всі матеріали поширюється на умовах ліцензії Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike (BY-NC-SA), яка дозволяє першу публікацію в цьому журналі, а також розповсюдження роботи з визнанням авторства цієї роботи, на тих самих умовах, з некомерційною метою.
Автори мають підписати заяву, яка є угодою про надання прав редакції на публікацію статті в друкованому та електронному вигляді. Заява надсилається на поштову (оригінал) або електронну адресу (сканована копія) Редакції журналу.
Автори мають право укладати самостійні додаткові угоди щодо неексклюзивного розповсюдження роботи у тому вигляді, в якому вона була опублікована цим журналом (наприклад, розміщувати роботу в електронному сховищі установи або публікувати у складі монографії), за умови збереження посилання на першу публікацію роботи у цьому журналі.
Під час подачі рукопису статті для опублікування у збірнику «Вісник Харківської державної академії культури» автори погоджуються з тим, що, у разі прийняття статті до публікації, її можна буде розмістити в електронних архівах та базах даних з обов'язковим зазначенням авторства і збереженням авторських прав у повному обсязі за авторами. У тексті самої роботи мають бути в повному обсязі представлені джерела зовнішньої інформації – у вигляді списків джерел літератури (у т.ч. особисті раніше опубліковані роботи авторів). Автори рукопису статті зобов'язані належно оформляти запозичення у вигляді цитат або посилань. Будь-які форми плагіату неприпустимі.
