Нормативно-правове регулювання процесів оцифрування архівних документів: порівняльний аналіз українського та міжнародного досвіду
DOI:
https://doi.org/10.31516/2410-5333.067.16Ключові слова:
оцифрування, архівні документи, нормативно-правове регулювання, цифрова архівна інфраструктура, стандарти збереження цифрової інформації, електронні архіви, метадані, цифрова трансформація, архівна справаАнотація
У статті досліджено особливості нормативно-правового регулювання процесів оцифрування архівних документів у контексті сучасних трансформацій інформаційного суспільства. Цифровізація архівної справи потребує комплексного правового, технічного та організаційного підходу, що враховує як національні потреби, так і міжнародні стандарти. В умовах глобалізації та розвитку електронного урядування зростає значення чітко визначених правових механізмів, які регулюють доступ до цифрових архівів, їхню автентичність, довготривале зберігання та захист персональних даних. Проведено порівняльний аналіз українського та зарубіжного досвіду, розглянуто національні законодавчі акти, методичні документи, а також міжнародні нормативи й стандарти, зокрема ISO, FADGI, OAIS, GDPR. Окрему увагу приділено викликам і практикам цифровізації архівів в Україні під час воєнного стану. Висвітлено перспективи гармонізації підходів та розвитку національної цифрової архівної інфраструктури відповідно до міжнародних вимог.
Посилання
State Archival Service of Ukraine. (2021). Digitization of audiovisual documents of the National Archival Fund: methodological recommendations. Ukrderzharkhiv. https://srpi.archives.gov.ua/tmp/1446_1.pdf [In Ukrainian].
Didukh, L. V., & Zaletok, N. V. (2021). Consideration by state archives of Ukraine of requests for access to documents containing personal data: proposals for improving the procedure. Archives of Ukraine, (1), 34–41. https://doi.org /10.47315/archives2021.327.033 [In Ukrainian].
Records management and archival science. Terms and definitions of concepts: DSTU 2732:2023. (2024). State Enterprise “UkrNDNC”. https://zakon.isu.net.ua/sites/default/files/normdocs/dstu_2732-2023.pdf [In Ukrainian].
Kalakura, Ya., & Kovtaniuk, Yu. (2019). Archival management in the context of e-governance. Archives of Ukraine, 3(320). https://doi.org/10.47315/archives2019.320.018 [In Ukrainian].
Kolesnyk, N., & Kartuzov, K. (2024). Digitization of Archival Documents During Wartime: Experience of the State Archives of Mykolaiv Region. Archivi Ukraїni, 22–32. https://doi.org/10.47315/archives2024.340.022 [In Ukrainian].
Korzhyk, N. (2022). Digital archives of Ukraine: state, problems, prospects. Вісник Книжкової палати, (4), 35–39. https://doi.org/10.36273/2076–9555.2022.4 (309).35–39 [In Ukrainian].
Maistrenko, A., & Romanovskyi, R. (2018). Digitization of Archival Documents in Foreign Countries: Information and Analytical Review. Archivi Ukraїni, 1(312), 64–87. https://doi.org/10.47315/archives2020.312.064 [In Ukrainian].
On electronic documents and electronic document flow, Law of Ukraine N 2599-IV. (2005). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text [In Ukrainian].
On approval and implementation of methodological recommendations “Digital Fund for the Use of Documents of the National Archival Fund: Creation, Storage, Accounting and Access to It”, Order No. 36 (2019) (Ukraine). https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0036843–19#Text [In Ukrainian].
On the National Archival Fund and archival institutions, Law of Ukraine N 2888-III. (2001). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3814-12#Text [In Ukrainian].
Barons, M., Bhatia, S., Double, J., Fonseca, T., Green, A., Krol, S., Merwood, H., Mulinder, A., Ranade, S., Smith, J. Q., Thornhill, T., & Underdown, D. (2021). Safeguarding the nation’s digital memory: Towards a Bayesian model of digital preservation risk. Archives and Records, 42(1), 72–90. https://doi.org/10.1080/23257962.2021.1873121 [In English].
Beckerle, H. (2023). Third Edition of the FADGI Technical Guidelines for Digitizing Cultural Heritage Materials. Archiving Conference, 20(1), 66–70. https://doi.org /10.2352/issn.2168–3204.2023.20.1.13 [In English].
Bieman, E., & Vinh-Doyle, W. (2019). National Heritage Digitization Strategy: Digital Preservation File Format Recommendations. Canadian Heritage Information Network. https://www.canada.ca/en/heritage-information-network/services/digital-preservation/recommendations-file-format.html [In English].
Biesner, D., Ramamurthy, R., Stenzel, R., Lübbering, M., Hillebrand, L., Ladi, A., Pielka, M., Loitz, R., Bauckhage, C., & Sifa, R. (2021). Anonymization of German financial documents using neural network-based language models with contextual word representations. Journal of Data Science and Analytics, 10(3), 123–137. https://doi.org/10.1007/s41060-021-00285-x [In English].
Campfens, E., Jakubowski, A., Hausler, K., & Selter, E. (2023). Protecting cultural heritage from armed conflicts in Ukraine and beyond. European Parliament, Policy Department for Structural and Cohesion Policies. https://www.europarl.europa.eu/RegData/etudes/STUD/2023/733120/IPOL_STU(2023)733120_EN.pdf [In English].
Clapsopoulos, I., Laliotou, I., Doropoulos, S., Fanakis, A., Bourdakis, V., Stoyannidis, Y., Pentazou, I., Kalaouzis, G., & Selitsaniotis, T. (2022). Managing digital archival collections by integrating Archivematica, AtoM and VuFind software: the University of Thessaly Historical Archive case. Journal of Integrated Information Management, 7(1). https://doi.org/10.26265/jiim.v7i1.4506 [In English].
Coufal, D. (2022). Digital preservation at the National Library of Australia. Digital Preservation Coalition. https://www.dpconline.org/blog/wdpd/wdpd2022-coufal [In English].
Dumont, M., & Le Goff, M. (2023). The OeDIPus riddle: Ensuring trust and accessibility in French digital archives. Proceedings of the International Conference on Digital Preservation (iPRES), 19, 1–9. https://www.ideals.illinois.edu/items/128267/bitstreams/428899/data.pdf [In English].
FamilySearch. (n. d.). Ukraine, Lviv, Metrical Books, 1786–1937. https://www.familysearch.org/search/collection/4426190 [In English].
Federal Agencies Digital Guidelines Initiative (FADGI). (2023). Technical Guidelines for Digitizing Cultural Heritage Materials: Creation of Raster Image Files. https://www.digitizationguidelines.gov/guidelines/FADGI%20Technical%20Guidelines%20for%20Digitizing%20Cultural%20Heritage%20Materials_3rd%20Edition_05092023.pdf [In English].
Freire, N., Voorburg, R., Cornelissen, R., de Valk, S., Meijers, E., & Isaac, A. (2019). Aggregation of linked data in the cultural heritage domain: A case study in the Europeana network. Information, 10(8), 252. https://doi.org/10.3390/info10080252 [In English].
International Council on Archives. (2011). Universal Declaration on Archives. https://www.ica.org/resource/universal-declaration-on-archives-uda/ [In English].
Krucker, M., & D’Angela, N. (2021). The Current State of Privacy in Canadian Archives. Sagesse: Journal of Canadian Records and Information Management, 6(1), 1–15. http://armacanada.org/wp-content/uploads/2021/02/04-Sagesse-2021-The-Current-State-of-Privacy-in-Canadian-Archives.pdf [In English].
METS: The Metadata Encoding and Transmission Standard. (2012). In Metadata (p. 245–262). Routledge. https://doi.org/10.4324/9780203051238–14 [In English].
Popova, L., Khromov, A., & Balyshev, M. (2022). The Problem of Legal Regulation of Archival Information Resources in the Field of Research on the Development of the Rocket and Space Industry. Advanced Space Law, 10. https://doi.org /10.29202/asl/10/6 [In English].
Rozghon, O., Davydova, I., Oliukha, V., & Shepeliuk, V. (2024). Problems of Digitization and Use of Digitized Works by Museums from the Position of German and Ukrainian Copyright Law. SSRN Electronic Journal. https://doi.org/10.2139/ssrn.4859370 [In English].
Rühle, S., Schulze, F., & Büchner, M. (2014). Applying a linked data compliant model: The usage of the Europeana Data Model by the Deutsche Digitale Bibliothek. International Conference on Dublin Core and Metadata Applications, 24–30. https://dcpapers.dublincore.org/files/articles/952136503/dcmi-952136503.pdf [In English].
Santos, H. M. d., & Flores, D. (2021). Open Archival Information System. Revista Brasileira de Preservação Digital, 2, Article e021005. https://doi.org/10.20396/rebpred.v2i00.15814 [In English].
Shevchenko, M., & Solianyk, A. (2023). The State of Digitization of Documentary Heritage in Scientific Libraries of Ukraine. Knygotyra, 79, 223–249. https://doi.org /10.15388/knygotyra.2022.79.126 [In English].
The National Archives. (2016). Digital preservation policies: Guidance for archives. https://cdn.nationalarchives.gov.uk/documents/information-management/digital-preservation-policies-guidance-draft-v4.2.pdf [In English].
Tsaurkubule, Z., & Zlenko, Z. (2024). Digital archives as a tool for preserving and researching media materials. Society. Document. Communication, 9(3), 8–19. https://doi.org/10.69587/sdc/3.2024.08 [In English].
##submission.downloads##
Опубліковано
Номер
Розділ
Ліцензія
Автори, які публікуються у цьому журналі, погоджуються з наступними умовами:
У разі публікації статті в збірнику «Вісник Харківської державної академії культури», автори зберігають авторське право, а також надають право журналу публікувати оригінальні наукові статті, що містять результати експериментальних і теоретичних досліджень і не знаходяться на розгляді для опублікування в інших віданнях. Всі матеріали поширюється на умовах ліцензії Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike (BY-NC-SA), яка дозволяє першу публікацію в цьому журналі, а також розповсюдження роботи з визнанням авторства цієї роботи, на тих самих умовах, з некомерційною метою.
Автори мають підписати заяву, яка є угодою про надання прав редакції на публікацію статті в друкованому та електронному вигляді. Заява надсилається на поштову (оригінал) або електронну адресу (сканована копія) Редакції журналу.
Автори мають право укладати самостійні додаткові угоди щодо неексклюзивного розповсюдження роботи у тому вигляді, в якому вона була опублікована цим журналом (наприклад, розміщувати роботу в електронному сховищі установи або публікувати у складі монографії), за умови збереження посилання на першу публікацію роботи у цьому журналі.
Під час подачі рукопису статті для опублікування у збірнику «Вісник Харківської державної академії культури» автори погоджуються з тим, що, у разі прийняття статті до публікації, її можна буде розмістити в електронних архівах та базах даних з обов'язковим зазначенням авторства і збереженням авторських прав у повному обсязі за авторами. У тексті самої роботи мають бути в повному обсязі представлені джерела зовнішньої інформації – у вигляді списків джерел літератури (у т.ч. особисті раніше опубліковані роботи авторів). Автори рукопису статті зобов'язані належно оформляти запозичення у вигляді цитат або посилань. Будь-які форми плагіату неприпустимі.
