Оптимізація доступу до архівної інформації: сучасні підходи та технології
DOI:
https://doi.org/10.31516/2410-5333.065.13Ключові слова:
архівний документ, цифрові архівні ресурси, інформаційні зв’язки, носій інформації, документи в електронній формі, Центральний державний електронний архів УкраїниАнотація
Розглянуто ключові аспекти організації та управління інформаційними потоками в архівній справі. Висвітлено теоретичні концепції в галузі семіотики, теорії інформації, теорії комунікації та архівознавства, що сприяють розумінню природи й значення інформаційних зв’язків у контексті оптимізації архівної діяльності. Доведено, що застосування спеціальних методик аналізу, класифікації та систематизації архівних документів надає можливість ефективно визначати інформаційні зв’язки між ними, забезпечуючи логічну організацію архівних фондів та полегшуючи їхнє подальше використання. Розкрито значення теоретичного й методичного підґрунтя для вдосконалення процесів систематизації, збереження архівних інформаційних ресурсів з метою забезпечення доступності та зручності використання історичної документації.
Посилання
Bilushchak, T., Komova, M., & Myna, Zh. (2016). Virtual information space of archival and library institutions. Conference ICS-2016, 322–323. http://ena.lp.edu.ua/bitstream/ntb/33453/1/153-322-323.pdf. [In Ukrainian].
Boriak, H. V. (2002). Electronic archival publications on the Internet: problems of representation of information resources. Arkhivy Ukrainy, 4–6 (250), 141–168. [In Ukrainian].
Boriak, H. V. (2007). Thefts in archives and national archival heritage: contemporary threats and global experience in loss prevention. Arkhivy Ukrainy, 1–6 (259), 247–363. [In Ukrainian].
Boriak, T. H. (2010). Bibliography of scientific works on archival Ukrainian studies: touches to bibliographic achievements and losses of 2005–2010. Bibliotekoznavstvo. Dokumentoznavstvo. Informolohiia, (4), 37–44. [In Ukrainian].
Horovyi, V. (2014). Features of scientific information production in the domestic scientific production. Naukovi pratsi Natsionalnoi biblioteky Ukrainy imeni V. I. Vernadskoho, 39, 11–25. [In Ukrainian].
Record Keeping and Archival Affairs: Terms and Definitions (2005). DSTU 2732:2004. [In Ukrainian].
Dubrovina, L. A. (2002). Archival Affairs and Record Keeping in the National Academy of Sciences of Ukraine: Collection of legislative acts, normative and methodological documents on archival affairs and record keeping. National Academy of Sciences of Ukraine. [In Ukrainian].
Dubrovina, L. A. (2016). Priority of development of the reference and bibliographic sphere. Bibliotechnyi visnyk, (4), 54–55. [In Ukrainian].
Dubrovina, L. A. (2018). Time is fluid... the library is eternal. Bibliotechnyi visnyk, (1), 45–46. [In Ukrainian].
Kyselova, L. A. (2012). Study of legal mechanisms of state policy in the field of archival affairs and record keeping and ways to improve them. Ekonomika ta derzhava, (12), 125–127. [In Ukrainian].
Kravets, R. B., Boiko, P. O., & Markovets, O. V. (2023). Electronic archive as a means of quick access to management information. Bibliotekoznavstvo. Dokumentoznavstvo. Informolohiia, (4), 14–21. https://doi.org/10.32461 /2409-9805.4.2023.293967. [In Ukrainian].
Levchuk, O. (2020). Archival electronic information resources as a source of historical information. Arkhivy Ukrainy, 52–70. https://doi.org/10.47315/archives2020.325.052. [In Ukrainian].
Markovets, O. V., Tereshchuk, V. M., Kravets, R. B., & Talanchuk, D. O. (2023). Information support for the organization of communication between citizens and archival institutions. Visnyk of Kharkiv State Academy of Culture, (63), 151–160. https://doi.org/10.31516/2410-5333.063.11. [In Ukrainian].
Matviienko, O. V. (2007). “Electronic Document Management” as a training course in the system of professional training of document specialists. Visnyk Knyzhkovoi palaty, (10), 30–32. [In Ukrainian].
Matviienko, O. V. (2007). Documentary professionalism: problems and prospects. Visnyk Knyzhkovoi palaty, (5), 30–32. [In Ukrainian].
Matiash, I. B. (1998). Archival Affairs in Ukraine in 1917–1921: Persons, Events, Achievements. Pamiatky, 1998 (1), 4–11. [In Ukrainian].
Matiash, I. B. (2004). Organization of archival affairs in modern Ukraine. Spetsialni istorychni dystsypliny: pytannia teorii ta metodyky, (11), 10–26. [In Ukrainian].
Novokhatskyi, K. Ye. (2007). Humanitarian mission of archives and reform of archival affairs in Ukraine. Arkhivy Ukrainy, (1), 79–85. [In Ukrainian].
Onyshchenko, O. (2020). Adaptation of libraries to “life in digital”. Bibliotechnyi visnyk, (1), 3–8. [In Ukrainian].
Pyrih, R. Ya. (2017). Professor Yaroslav Kalakura: a historian in love with archives. Arkhivy Ukrainy, (5), 291–293. [In Ukrainian].
Khrystova, N. (1997). Institute of Archival Science in Maribor. Studii z arkhivnoi spravy ta dokumentoznavstva, (2), 121–123. [In Ukrainian].
##submission.downloads##
Опубліковано
Номер
Розділ
Ліцензія
Автори, які публікуються у цьому журналі, погоджуються з наступними умовами:
У разі публікації статті в збірнику «Вісник Харківської державної академії культури», автори зберігають авторське право, а також надають право журналу публікувати оригінальні наукові статті, що містять результати експериментальних і теоретичних досліджень і не знаходяться на розгляді для опублікування в інших віданнях. Всі матеріали поширюється на умовах ліцензії Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike (BY-NC-SA), яка дозволяє першу публікацію в цьому журналі, а також розповсюдження роботи з визнанням авторства цієї роботи, на тих самих умовах, з некомерційною метою.
Автори мають підписати заяву, яка є угодою про надання прав редакції на публікацію статті в друкованому та електронному вигляді. Заява надсилається на поштову (оригінал) або електронну адресу (сканована копія) Редакції журналу.
Автори мають право укладати самостійні додаткові угоди щодо неексклюзивного розповсюдження роботи у тому вигляді, в якому вона була опублікована цим журналом (наприклад, розміщувати роботу в електронному сховищі установи або публікувати у складі монографії), за умови збереження посилання на першу публікацію роботи у цьому журналі.
Під час подачі рукопису статті для опублікування у збірнику «Вісник Харківської державної академії культури» автори погоджуються з тим, що, у разі прийняття статті до публікації, її можна буде розмістити в електронних архівах та базах даних з обов'язковим зазначенням авторства і збереженням авторських прав у повному обсязі за авторами. У тексті самої роботи мають бути в повному обсязі представлені джерела зовнішньої інформації – у вигляді списків джерел літератури (у т.ч. особисті раніше опубліковані роботи авторів). Автори рукопису статті зобов'язані належно оформляти запозичення у вигляді цитат або посилань. Будь-які форми плагіату неприпустимі.
