Методологічна трансформація архівної класифікації: досвід National Archives and Records Administration як еталон для розбудови цифрових систем у контексті генеалогічних досліджень в Україні
DOI:
https://doi.org/10.31516/2410-5333.069.12Ключові слова:
цифрові архіви, генеалогічні дослідження, архівні фонди, класифікатор, документи, National Archives and Records AdministrationАнотація
У статті обґрунтовано необхідність переходу від традиційних фондоцентричних методів архівування до об’єктно-орієнтованих міжнародних стандартів опису даних у контексті цифровізації архівної галузі України. На основі аналізу методології Національного управління архівів та документації США (National Archives and Records Administration — NARA) висвітлено переваги створення машиночитаних масивів метаданих над простим графічним відтворенням документів. Розглянуто концепцію комплексного управління якістю (Quality Management), процеси OCR-транскрибування. Виявлено обмеження ієрархічного фондування та доведено, що впровадження уніфікованих класифікаторів і динамічних систем опису суттєво підвищує аналітичний потенціал цифрових архівів. Підкреслено роль новітніх підходів у забезпеченні точності та гнучкості пошукових алгоритмів, що є визначальним для сучасних генеалогічних досліджень і збереження достовірної соціальної пам’яті.
Посилання
Kovalska, L., Yavorska, T., & Kovalsky, G. (2024). Documentary and Information Resources of Archives, Libraries, and Museums: Digital Transformations and the Challenges of War. Bibliotechnyi visnyk, (4), 3–18. https://doi.org/10.15407/bv2024.04.003. [In Ukrainian].
Spektor, A. Yu., Artemenkova, O. M., & Korzh, R. O. (2024). The state of research on the digitization of archival genealogical studies. Visnyk of Kharkiv State Academy of Culture, (65), 249–255. https://doi.org/10.31516/2410-5333.065.18. [In Ukrainian].
About the ERA 2.0 Project. (n. d.). National Archives and Records Administration. Rertieved February 3, 2026 from https://www.archives.gov/era/about. [In English].
Contribution Type: Optical Character Recognition (OCR) Transcription Validation. (n. d). National Archives and Records Administration. https://www.archives.gov/research/catalog/lcdrg/contribution/ocr-transcription-validation. [In English].
Contribution Type: Optical Character Recognition (OCR) Transcription. (n. d). National Archives and Records Administration. https://www.archives.gov/research/catalog/lcdrg/contribution/ocr-transcription. [In English].
Dikow, R. B. et cet. (2023). Developing responsible AI practices at the Smithsonian Institution. Research Ideas and Outcomes, (9, e113334). https://doi.org/10.3897/rio.9.e113334. [In English].
Electronic Records Management (36 CFR Part 1236). (n. d). Code of Federal Regulations. eCFR. Rertieved February 3, 2026 from https://www.ecfr.gov/current/title-36/chapter-XII/subchapter-B/part-1236. [In English].
Getting Started Toolkit for Genealogists and Family Historians. (n. d). National Archives and Records Administration. Rertieved February 3, 2026 from https://www.archives.gov/files/research/genealogy/start-research/getting-started-toolkit.pdf. [In English].
Horsley, M. (2024). United States National Archives and Records Administration Digitization Regulations. In Archiving Conference (Vol. 21, No. 1, pp. 39–42). https://doi.org/10.2352/issn.2168-3204.2024.21.1.8. [In English].
Lifecycle Data Requirements Guide Table of Contents. (n. d). National Archives and Records Administration. Rertieved February 3, 2026 from https://www.archives.gov/research/catalog/lcdrg/toc. [In English].
Lifecycle Data Requirements Guide. (n. d). National Archives and Records Administration. Rertieved February 3, 2026 from https://www.archives.gov/research/catalog/lcdrg. [In English].
Success Criteria for Digitizing Permanent Records. (2023). National Archives and Records Administration. https://www.archives.gov/files/records-mgmt/policy/digitization-success-criteria.pdf. [In English].
##submission.downloads##
Опубліковано
Як цитувати
Номер
Розділ
Ліцензія
Автори, які публікуються у цьому журналі, погоджуються з наступними умовами:
У разі публікації статті в збірнику «Вісник Харківської державної академії культури», автори зберігають авторське право, а також надають право журналу публікувати оригінальні наукові статті, що містять результати експериментальних і теоретичних досліджень і не знаходяться на розгляді для опублікування в інших віданнях. Всі матеріали поширюється на умовах ліцензії Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike (BY-NC-SA), яка дозволяє першу публікацію в цьому журналі, а також розповсюдження роботи з визнанням авторства цієї роботи, на тих самих умовах, з некомерційною метою.
Автори мають підписати заяву, яка є угодою про надання прав редакції на публікацію статті в друкованому та електронному вигляді. Заява надсилається на поштову (оригінал) або електронну адресу (сканована копія) Редакції журналу.
Автори мають право укладати самостійні додаткові угоди щодо неексклюзивного розповсюдження роботи у тому вигляді, в якому вона була опублікована цим журналом (наприклад, розміщувати роботу в електронному сховищі установи або публікувати у складі монографії), за умови збереження посилання на першу публікацію роботи у цьому журналі.
Під час подачі рукопису статті для опублікування у збірнику «Вісник Харківської державної академії культури» автори погоджуються з тим, що, у разі прийняття статті до публікації, її можна буде розмістити в електронних архівах та базах даних з обов'язковим зазначенням авторства і збереженням авторських прав у повному обсязі за авторами. У тексті самої роботи мають бути в повному обсязі представлені джерела зовнішньої інформації – у вигляді списків джерел літератури (у т.ч. особисті раніше опубліковані роботи авторів). Автори рукопису статті зобов'язані належно оформляти запозичення у вигляді цитат або посилань. Будь-які форми плагіату неприпустимі.
