Дослідження системи транспортно-логістичної документації
DOI:
https://doi.org/10.31516/2410-5333.069.02Ключові слова:
види систем транспортної документації, логістичні операції, електронний документообіг, документаційне забезпечення, звітністьАнотація
У статті здійснено аналіз транспортно-логістичної системи документації, визначено суть та призначення її складників, сформульовано основну мету й завдання зазначеної системи. Автором запропоновано модель транспортно-логістичної документації як основи інформаційно-документаційної системи транспортної корпорації, призначенням якої є керування транспортно-логістичними операціями, укладання договірних зобов’язань, забезпечення функцій планування, фіксування логістичних операцій, ведення обліку складських операцій, фінансової звітності, відображення процедур митного оформлення логістичних операцій та страхування. Представлено вимоги до формування і функціонування системи транспортно-логістичної документації, розуміння та врахування яких є фундаментальним для створення багатоаспектної, ефективної, надійної інформаційно-документаційної системи транспортно-логістичної компанії. Остання охоплює всі задіяні види документації та різноманітні інтегровані інформаційні технології, які є надзвичайно необхідними для повноцінної організації, ретельного контролю, обліку й чіткого регулювання всіх аспектів логістичних процесів, включаючи міжнародні, внутрішні перевезення, відповідальне складування, надійне страхування вантажів, своєчасне їх митне оформлення, прозорі фінансові розрахунки. На основі здійсненого аналізу визначено, що модель транспортно-логістичної документації є перспективним засобом модернізації сервісної функції транспортно-логістичних установ й може бути використана для повного інформаційно-документаційного забезпечення транспортних комунікацій.
Посилання
Anisimova, O. M., & Kovalska, L. A. (2021). Special types of documentation and special (industry-specific) document science. In O. M. Anisimova (Chair of the Editorial Board), Information and Society: Collection of Materials from the VI International Scientific and Practical Conference (pp. 91–93). Donetsk National University named after Vasyl Stus. [In Ukrainian].
Klymova, K. I. (2021). Special documentation systems: factors influencing their formation and organization. Sotsium. Dokument. Komunikatsiia, 6(1), 316–347. https://doi.org/10.31470/2518-7600-2021-11-316-347. [In Ukrainian].
Korniichuk, K. S. (2019). Formation of an electronic document management system in the transport complex of Ukraine [Abstract of Candidate’s thesis, Kharkiv State Academy of Civil Engineering]. The National Library of Ukraine named after V. I. Vernadsky. http://nbuv.gov.ua/sites/default/files/disser/aref_26.pdf. [In Ukrainian].
Kuleshov, S. G. (2012). General document science. Kyiv-Mohyla Academy Publishing House. [In Ukrainian].
Palekha, Yu. I., & Kurykin, O. Yu. (2024). Components of official documentation systems. Visnyk of Kharkiv State Academy of Culture, (65), 7–24. https://doi.org /10.31516/2410-5333.065.01. [In Ukrainian].
Ukrainian Document Science (1991–2011): Scientific and Auxiliary Bibliographic Index. (2012). M. S. Slobodianyk & O. A. Politova (Eds.); M. S. Slobodianyk (Scientific editor, author of the introductory article). V. I. Vernadsky National Library of Ukraine. https://nlu.org.ua/storage/files/d-91-11.pdf. [In Ukrainian].
Shandra, V. S. (2009). [Review of the monograph Document Science in Ukraine: Institutionalization and Contemporary Development, V. V. Bezdrabko]. Ukrainskyi istorychnyi zhurnal, (5), 217–219. https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/5238. [In Ukrainian].
Shevchenko, O. V. (2016). System of Documentary Support for the Trade Industry of Ukraine: Theoretical and Methodological Foundations [Abstract of Doctoral Dissertation, Kharkiv State Academy of Culture]. LIBNAS. http://irbis-nbuv.gov.ua/publ/REF-0000727740. [In Ukrainian].
Palekha, Y., Zozulia, N., Moskovchenko, N., Sadovenko, V., Vovk, N., & Iavich, M. (2022). Technological processes of working with documented information in the organization as an indicator of corporate information subculture. CEUR Workshop Proceedings, 3296, 229–240. https://ceur-ws.org/Vol-3296/paper18.pdf. [In English].
##submission.downloads##
Опубліковано
Як цитувати
Номер
Розділ
Ліцензія
Автори, які публікуються у цьому журналі, погоджуються з наступними умовами:
У разі публікації статті в збірнику «Вісник Харківської державної академії культури», автори зберігають авторське право, а також надають право журналу публікувати оригінальні наукові статті, що містять результати експериментальних і теоретичних досліджень і не знаходяться на розгляді для опублікування в інших віданнях. Всі матеріали поширюється на умовах ліцензії Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike (BY-NC-SA), яка дозволяє першу публікацію в цьому журналі, а також розповсюдження роботи з визнанням авторства цієї роботи, на тих самих умовах, з некомерційною метою.
Автори мають підписати заяву, яка є угодою про надання прав редакції на публікацію статті в друкованому та електронному вигляді. Заява надсилається на поштову (оригінал) або електронну адресу (сканована копія) Редакції журналу.
Автори мають право укладати самостійні додаткові угоди щодо неексклюзивного розповсюдження роботи у тому вигляді, в якому вона була опублікована цим журналом (наприклад, розміщувати роботу в електронному сховищі установи або публікувати у складі монографії), за умови збереження посилання на першу публікацію роботи у цьому журналі.
Під час подачі рукопису статті для опублікування у збірнику «Вісник Харківської державної академії культури» автори погоджуються з тим, що, у разі прийняття статті до публікації, її можна буде розмістити в електронних архівах та базах даних з обов'язковим зазначенням авторства і збереженням авторських прав у повному обсязі за авторами. У тексті самої роботи мають бути в повному обсязі представлені джерела зовнішньої інформації – у вигляді списків джерел літератури (у т.ч. особисті раніше опубліковані роботи авторів). Автори рукопису статті зобов'язані належно оформляти запозичення у вигляді цитат або посилань. Будь-які форми плагіату неприпустимі.
